El futuro de la seguridad para el futuro del trabajo

Los ataques cibernéticos hace que sea más importante que nunca tener la seguridad de TI adecuada. Y las empresas y organizaciones de todos los tamaños pueden ser objeto de ataques cada vez más complejos. Los modelos de trabajo híbridos y remotos, donde los colaboradores deben poder trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier tipo de dispositivo, mientras se conectan de forma segura a los datos y aplicaciones de la empresa desde múltiples lugares, incluido el hogar o Wi-Fi público. crea nuevos requisitos. Como resultado, TI debe asegurar sin interrumpir la productividad.

Uno de los problemas es el uso de soluciones locales tradicionales, donde los datos y documentos pueden compartirse y guardarse en dispositivos locales, lo que deja a los colaboradores y las empresas más vulnerables a los ataques actuales.  Las organizaciones que adoptan herramientas basadas en la nube con controles integrados pueden brindar la protección confiable que tanto los colaboradores como la TI necesitan. Si se hace bien, la seguridad puede sentirse invisible para los colaboradores y sin esfuerzo para TI, lo que brinda a todos más tiempo y atención para un trabajo de mayor calidad.

Controles de seguridad integrados para crear una colaboración más sencilla 

Lograr el equilibrio entre flexibilidad y seguridad puede ser un desafío para las soluciones locales tradicionales. Como ejemplo, imagine un escenario común de colaboración en el lugar de trabajo.  

1. Un colaborador crea un documento en el disco duro de su dispositivo.
2. Luego, el colaborador carga el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico y lo envía a otros tres colegas.
3. Los otros tres colaboradores abren cada uno el correo electrónico y descargan una copia del archivo en sus dispositivos.
4. Cada colaborador revisa su versión del documento en sus dispositivos.
5. Cada uno de los tres colegas adjunta su versión a correos electrónicos adicionales para responder al remitente original.
6. El colaborador original luego descarga las tres copias revisadas en el disco duro de su dispositivo. 

Varias versiones del documento ahora se almacenan en cuatro dispositivos locales, lo que representa un mayor riesgo de seguridad. Para proteger los datos que se distribuyeron y almacenaron en varios discos duros, TI debe configurar las protecciones y los controles de seguridad instalados en muchos dispositivos diferentes de los empleados. Y deben confiar en que el software de seguridad de terceros se ha actualizado periódicamente.

Por fortuna, hay una mejor manera. 

Google Workplace es solo para la nube y está diseñado para el trabajo híbrido y remoto; evita que los datos confidenciales floten en archivos adjuntos o aplicaciones de almacenamiento de terceros, y brinda protección y detección de amenazas sólidas. Cuando los datos se consolidan y almacenan en la nube, en lugar de distribuirse en dispositivos individuales, los colaboradores pueden acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar. El equipo de TI puede aplicar un único conjunto de reglas para ayudar a proteger los datos a la vez, y todos pueden trabajar de manera más eficiente y segura. 

A diferencia con el escenario del colaboración anterior, cuando un colaborador crea una presentación de Google Doc, Sheet o Slides, simplemente puede otorgar acceso de edición a sus colegas. Pueden enviar un enlace al archivo, sin adjuntar ni enviar el archivo real. A medida que las personas colaboran juntas en el archivo compartido, permanece seguro en la nube con protecciones integradas que restringen a los usuarios no autorizados y marcan el contenido confidencial antes de compartirlo. Para adelantarse a la actividad sospechosa o el riesgo percibido, TI mantiene un control granular del intercambio interno y externo, lo que brinda a los administradores más flexibilidad para establecer límites de colaboración sin tener que interactuar con los dispositivos de los colaboradores.

El objetivo de Google Workspace es crear una solución en la que todos salgan ganando tanto para TI como para los colaboradores. El control centralizado ayuda a los administradores de TI a simplificar y optimizar sus flujos de trabajo y reduce la necesidad de intervención manual. De igual manera, los colaboradores pueden trabajar y colaborar de manera segura sin agregar tareas adicionales, como actualizar software o determinar si un archivo adjunto de correo electrónico es malicioso, a su carga de trabajo.

Garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta

El 82% de las infracciones son ataques sociales, como estafas de phishing y malware. Dado que estas amenazas son cada vez más complicadas, las organizaciones necesitan soluciones de seguridad que puedan detectar los riesgos más recientes para proteger a los colaboradores antes de que los malos actores ingresen a la organización. 

Google Workspace ofrece controles de seguridad de confianza cero para ayudar a TI a administrar de manera eficiente y proactiva el riesgo del usuario final. 

Imagine el modelo de confianza cero como un banco físico con múltiples capas de seguridad que protegen sus activos. Las paredes del edificio y el guardia de seguridad separan el banco del mundo exterior, pero los clientes pueden entrar para hacer negocios. Las ventanillas de los cajeros permiten a los clientes completar transacciones específicas. Finalmente, la bóveda en el centro del banco alberga su contenido más valioso, y solo personas altamente autorizadas pueden ingresar. 

Los administradores de TI pueden personalizar Google Workspace para que funcione de manera similar, con capas de seguridad que regulan el acceso a los datos. Los controles granulares, otorgan varios niveles de acceso a aplicaciones, contenido y datos para los colaboradores que necesitan esa información y restringir el acceso para aquellos que no lo hacen. Este enfoque de la seguridad garantiza que cada colaborador pueda acceder sin inconvenientes a la información que necesita para realizar su trabajo en particular, sin exponer al resto de los datos de la empresa a riesgos.  

Ayudar a tomar decisiones más inteligentes y seguras

Las alertas contextuales proactivas pueden ayudar a los colaboradores a tomar decisiones inteligentes que impidan las interrupciones en su trabajo y les permitan resolver problemas antes de que se conviertan en problemas, sin involucrar automáticamente a TI. Google Workspace se basa en la larga historia de Google en la protección de organizaciones y usuarios a gran escala para ofrecer a los colaboradores consejos de seguridad útiles. Las capacidades de detección de amenazas impulsadas por IA de Google se basan en señales de miles de millones de terminales y usuarios para ayudar a evitar que la gran mayoría de las amenazas lleguen a su organización.

Por ejemplo, la prevención de pérdida de datos (DLP) personalizada ayuda a los colaboradores a evitar compartir datos restringidos, como información de tarjetas de crédito, a través de Google Chat. Una vez que los administradores han creado políticas personalizadas con respecto a los datos confidenciales, las comprobaciones se realizan en tiempo real a medida que los empleados realizan su trabajo. Cuando alguien intenta compartir información confidencial, Google Workspace aplica una acción correctiva sin la demora que es estándar en la industria. Luego, el colaborador recibe una alerta que le informa que el mensaje entra en conflicto con la política de seguridad de la empresa y se le solicita que edite el mensaje o se comunique con un administrador para obtener más aclaraciones. Las protecciones automatizadas mantienen a sus colaboradores a salvo de las amenazas emergentes, para que puedan conectarse de manera significativa y segura para crear, construir y crecer juntos.

Gmail también marca automáticamente los correos electrónicos sospechosos y así evitar ataques de phishing, notifica a los colaboradores cuando envían correos electrónicos fuera de su organización para evitar que se comparta información confidencial con las personas equivocadas. De hecho, se protege a los usuarios de Gmail de casi 15 000 millones de mensajes no deseados al día, bloqueando más del 99,9 % del spam, el phishing y el malware. Al presentar estas alertas dentro de las aplicaciones donde las personas están trabajando, en lugar de enviar a las personas a otra página web, es más fácil y rápido para los colaboradores resolver el problema por su cuenta y volver al trabajo.

Seguridad adaptada a la forma en que trabajamos hoy

Las empresas y organizaciones de todos los tamaños necesitan una seguridad que sea lo suficientemente robusta para protegerse contra amenazas cada vez más sofisticadas, pero lo suficientemente flexible para un modelo de trabajo híbrido en el que los colaboradores puedan trabajar desde cualquier lugar con facilidad. Las herramientas basadas en la nube con protecciones proactivas integradas y una arquitectura de confianza cero pueden ayudar a mejorar y simplificar la seguridad tanto para los colaboradores como para TI, de modo que todos tengan más tiempo para concentrarse en contribuciones significativas que respalden el crecimiento empresarial e impulsen la innovación.