Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite y Google Apps, es una impresionante suite de software que ofrece una amplia gama de herramientas empresariales, educativas y de colaboración. Esta colección de aplicaciones de productividad ha permitido que millones de personas aumenten su eficiencia en el trabajo. Aunque la mayoría de los usuarios aprovechan las funciones más comunes de Gmail, Google Docs y Google Calendar, hay mucho más que se puede hacer con Google Workspace. Aquí te presentamos siete estrategias para utilizar Google Workspace de manera profesional.
Gmail es una herramienta esencial para la mayoría de los profesionales, ya que pasamos aproximadamente un tercio de nuestro tiempo laboral revisando y respondiendo correos electrónicos. Para mejorar tu eficiencia en el correo electrónico, considera:
Google Docs es una herramienta poderosa para crear y colaborar en documentos en la nube de Google. Este sencillo pero potente editor de texto es una herramienta esencial para escritores, gestores de contenidos, editores de textos y todo aquel que trabaje con texto.
Además, también se utiliza mucho para tomar notas, redactar actas de reuniones, hacer listas de tareas, colaborar en documentos y muchas otras tareas. La mayoría de la gente utiliza su configuración por defecto, pero ¿quién no utiliza Google Docs como un profesional?
Aquí hay algunas formas de utilizarlo de manera más profesional:
Las hojas de cálculo de Google son versátiles y pueden ayudarte en diversas tareas. No te límites a trabajar con números, aprende a sacar el máximo provecho:
Google Spreadsheets es una herramienta poderosa, pero puedes hacerla aún más eficaz con complementos. Instale complementos directamente desde la herramienta: abre un archivo, haz clic en Complementos en el menú superior y luego en “obtener complementos” o busque entre los numerosos complementos de terceros que se integran bien con las hojas de cálculo de Google.
Uno de los complementos más populares y valiosos es ‘Power tools’: instálalo para dividir texto, comparar datos, eliminar espacios innecesarios, hacer coincidir y fusionar datos, etc. Las herramientas de potencia son útiles si necesitas que las hojas de cálculo de Google trabajen en el texto al menos tanto como en los números.
Si te gustan más las Matemáticas y la ciencia, te gustará el complemento WolframAlpha: esta herramienta te ayudará a encontrar cálculos matemáticos, hechos científicos e históricos y mucho más.
Google Calendar es una herramienta valiosa para planificar tu tiempo. Aprovecha sus funciones para mejorar tu productividad:
Además de los complementos de Google Spreadsheets, considere integrar otras aplicaciones y servicios con Google Workspace para aumentar su funcionalidad. Un ejemplo es “Contactos compartidos para Gmail”, que facilita la gestión y división de contactos dentro de Gmail.
Para equipos que dependen de Gmail, la falta de una función de participación de contactos puede ser un obstáculo. “Contactos compartidos para Gmail” resuelve este problema al permitir compartir y actualizar contactos con otros miembros del equipo. La aplicación puede descargarse fácilmente desde el Google Workspace Marketplace oficial y se integra perfectamente con Gmail.
Aparece una nueva libreta de direcciones compartida en contactos de Google y está lista para ser utilizada. Si eres usuario de Google.
Google Workspace es una herramienta potente, pero con estas estrategias avanzadas, podrás aprovechar al máximo su potencial y trabajar de manera más eficiente.